Procrastination en auto-entreprise : 8 solutions pour devenir efficace

Chez vous, à la maison, ce ne sont pas les distractions qui manquent ! Suivez mes conseils et solutions pour devenir plus efficace avec votre auto-entreprise.

Je sais que lorsque l’on est auto-entrepreneur, ce n’est pas tous les jours la grosse motivation où l’on est «à fond les ballons». On procrastine, on remet au lendemain ou on se laisse facilement distraire – (les vidéos de chats sur le net n’aident pas…)

Si ça peut vous rassurer, je suis moi aussi dans cas. Je suis humaine tout comme vous.

J’ai adopté des solutions de productivité pour être dans un autre monde quand je me mets au travail. Mon monde.

Je gagne un temps fou, vraiment.

Je vais vous montrer toutes mes petites techniques qui me permettent d’être plus productive et efficace lorsque je travaille.

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Attention, je n’ai rien inventé, je ne vais pas vous sortir des méthodes encore jamais vues par le commun des mortels, c’est juste du bon sens.

Si vous voulez aller vraiment plus loin, vous pouvez lire le livre La semaine de 4 heures de Timothy Ferriss.

Livre la semaine de 4h écrit par Timothy Ferriss

Mais pour le moment, voici ma méthode qui vous permettra d’être plus productif !

Qu’est-ce que vous gagnez en étant plus efficace ?

Du temps, beaucoup de temps. Mais pas seulement.

En étant plus rapide et en gérant convenablement votre emploi du temps, vous allez aussi gagner en organisation.

Et c’est là que vous me dites :

Ouais enfin, ça n’est toujours que du temps…

Eh bien non ! Vous allez également améliorer la qualité de ce que vous créez.

Si pour le temps passé vous abattez deux fois plus de travail, vous pourrez vous concentrer sur la qualité de ce dernier.  

Et donc par conséquent, vous pourrez :

  • monter le prix de vente de votre produit
  • monter le coût horaire de votre service

Si vous vendez des produits, vous serez sûrement capable de passer plus de temps à faire de la recherche de prospects et donc vendre plus en travaillant moins !

Loin d’être un guide absolu (j’en prépare un, ne vous inquiétez pas 😉), c’est plutôt une liste d’astuces et solutions simples à mettre en place que je vais vous donner ici.

Elles sont bien sûr dédiées aux auto-entrepreneurs qui travaillent chez eux.

Mais si vous êtes salarié(e), mes astuces peuvent vous permettre d’améliorer votre productivité et qui sait, demander une augmentation de salaire à la fin de l’année – (eh oui, l’espoir fait vivre)

Si vous n’avez pas besoin de votre smartphone, éteignez-le

Clairement, votre smartphone est votre pire ennemi.

Quand vous bossez, votre téléphone est un peu le diablotin sur votre épaule qui vous dit :

“Stooop, arrête de travailler, ça sert à rien, regarde-moi plutôt, je suis tellement plus intéressant !”

Et on sait tous comment ça finit. Ça finit en petite pause de cinq minutes sur le téléphone toutes les 15 minutes.

Donc, on dit NON au smartphone.

Si vous n’en avez pas besoin pour travailler, éteignez-le, ou mettez-le en silencieux loin de vous.

Et s’il y a une urgence ? – (Haha, bien vu petit(e) malin(e))

L’idéal, dans ce cas-là, est de passer certaines personnes en sonnerie autorisée et d’autres en sourdine. Vous pouvez aussi très bien prévenir vos amis de ne pas vous appeler pendant vos horaires de travail.

J’ai réussi au fil des années à faire comprendre à mon entourage que répondre au téléphone était la chose pour laquelle j’étais la moins qualifiée.

Maintenant, ils ont compris que pour me contacter, ils doivent m’envoyer un mail, un SMS ou un message sur une application et que je répondrais quand j’en aurais envie, c’est à dire quand j’aurais fini de bosser.

Votre entourage a tendance à croire que lorsque vous êtes auto-entrepreneur et que du coup, vous bossez chez vous à la maison, ils peuvent vous contacter à leur guise. Faites-leur bien comprendre que ce n’est pas le cas.

Donc, pour en revenir au smartphone, si vous résolvez ce problème, c’est déjà une grosse partie du travail de fait.

Vraiment, le téléphone est un point noir de votre productivité.

Un pc sur un bureau avec un smartphone et une souris
Dégage-moi ce smartphone de ton bureau grrrr !

N’allez pas sur des sites chronophages

Ça peut sembler évident, mais qui n’a jamais été voir son Facebook même deux minutes pendant qu’il ou elle bosse ? Ça, c’est un comportement à bannir pour le bien de votre productivité

Maintenant, vous avez deux choix qui s’offrent à vous.

Soit, vous êtes une personne digne de confiance envers vous-même, et dans ce cas il vous suffit de ne plus y aller.

Vous finirez par ne plus y penser, et vous aurez d’ailleurs beaucoup plus de choses à voir le soir quand vous serez en mode «posé(e)» à la maison.

Soit, c’est réellement trop dur à respecter comme objectif, car vous êtes un(e) drogué(e) des réseaux sociaux. Comme beaucoup de gens, ne vous en faites pas.

Et oui, malheureusement, les effets des réseaux sociaux sur nos petits cerveaux sont scientifiquement comparés aux drogues telles que la cocaïne et les amphétamines. 

Donc à ce niveau-là, nous rentrons dans la catégorie du soin.

Si vous êtes dans ce cas extrême, je vous conseille d’installer une extension de navigateur qui va vous permettre de bloquer une liste de sites durant vos horaires de travail.

L’extension Chrome StayFocusd est une petite perle qui permet de définir le temps maximum que vous avez le droit de passer sur certains sites chaque jour.

Installation extension chrome stayfocusd

Son utilisation ?

Bloquer les sites pendant une certaine durée, c’est un ami de votre productivité.

J’ai entendu parler de cette extension par un ami auto-entrepreneur qui avait du mal à rester focus quand il bossait à la maison.

Il perdait énormément de temps sur les réseaux sociaux et les sites chronophages de type 9gag. Environ 3h/jour, ce qui est énorme !

Il a paramétré son temps à 30 minutes par jour dans le compteur de distraction web.

Pendant quelques semaines, il a tenu. Puis petit à petit, il y a eu un effet libérateur qui s’est appliqué sur lui.

À la fin du deuxième mois, il n’allait pas sur les réseaux sociaux certains jours. Ni même sur des sites chronophages.

Aujourd’hui, nous pouvons dire qu’il est guéri. Il n’a plus l’extension et il n’en a plus besoin. Il gère son temps de manière efficace.

Désormais quand quelqu’un lui envoie un message sur Messenger, il répond à la pause de midi ou quand il a fini de travailler.

Enfin, si vous êtes vraiment accro de chez accro et tout particulièrement à Facebook, je vous conseille l’extension News Feed Eradicator.

Extension chrome newsfeed eradicator pour Facebook

Son utilisation ?

Elle vous permet de ne plus avoir de fil d’actualité. Il est remplacé par une citation. Comme ça, Facebook, on le met au placard et on en parle plus une bonne fois pour toutes.

 

Tablette avec Netflix
De mieux en mieux … Travailler en matant Netflix. Hop ! Ça dégage.

Mettez-vous dans votre bulle 

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais les bruits qui m’entourent me perturbent et me distraient facilement de mon objectif. 

Mise en situation 

Imaginez que vous vivez en appartement.

Vous êtes dans votre bureau en train d’essayer d’écrire un article de blog et d’un coup, votre voisin décide qu’il serait sympa de faire quelques travaux chez lui. Et voilà qu’un concert de marteaux et ponceuses commence.

Vous n’arrivez plus à vous concentrer et c’est la page blanche. 

La solution à ça ?

Un casque et de la musique. Vous devez vous mettre dans votre bulle, juste vous et vos pensées.

Les bonnes musiques permettent de me couper du monde extérieur et de me concentrer sur mes idées. Même parfois, ces sons me motivent à faire plus et mieux ! 

Pour écrire mes articles de blog, j’écoute souvent de la musique classique ou plus particulièrement de la musique ÉPIQUE. 

Ramin Djawadi

Hans Zimmer

Mais si vous préférez le calme absolu, vous pouvez toujours opter pour des boules quies et pourquoi pas rajouter un casque anti-bruit par dessus.

C’est à vous de définir votre bulle sonore qui vous rend le plus efficace.

Ayez un bon équilibre vie privée-vie professionnelle

Comme je vous l’ai expliqué dans mon article «Équilibre vie privée-vie professionnelle : le jackpot pour votre business», un bon équilibre entre vos deux vies vous permettra d’être plus efficace.

Si vous frôlez le burn-out, allez y jeter un coup d’oeil, ça vous fera le plus grand bien !

Dressez une liste des choses à faire aujourd’hui et demain

Lorsque vous listez des choses pour le jour même et le surlendemain, généralement on respecte cette to-do-list.

Ça ne sert à rien de vouloir tout faire aujourd’hui, il faut créer des listes réalisables – (vous n’êtes pas Superman ou Superwoman, enfin je crois …)

Si vous créez une liste trop complexe à réaliser pour la journée, c’est le meilleur moyen pour vous zapper le moral, car vous n’arriverez jamais au bout.

Il faut donc la trier par ordre de réalisation.

Je ne m’y connais pas trop dans le bâtiment, mais on construit rarement le toit d’une maison en premier, sinon bah… il tombe.

Par contre, on fait d’abord les fondations, puis les murs et enfin le toit.

C’est pareil dans votre boulot. Certaines tâches peuvent avoir une influence sur les prochaines, organisez ça intelligemment.

Pensez également à décomposer vos actions. Soyez capable de séparer une grosse charge de travail en itérations plus petites et facilement réalisables.

Le maçon ne construit pas son mur en une session de travail. Il pose une brique par une brique jusqu’à obtenir le mur.

D’ailleurs, son mur n’est pas fini dans la journée. Il s’est fixé une hauteur de mur à atteindre aujourd’hui, si vous faites comme lui, ne brûlez pas les étapes, car vous perdrez du temps et votre cerveau sera en ébullition.

Récompensez-vous après avoir réussi une tâche

C’est un point qui peut sembler vraiment bête. Mais quand vous vous lancez dans un projet, généralement vous y avez pensé un minimum.

Vous avez une sorte de To-Do list qui attend juste de recevoir des petites croix.

Regardez votre projet, et analysez les grandes tâches. Je parle de celles qui vont vous prendre du temps certes, mais c’est bien celles-ci qui vont vous faire avancer.

Comme un checkpoint dans un jeu vidéo, ces grandes tâches accomplies vous font passer un palier.

À chaque fois que vous passez un de ces paliers, récompensez-vous, car vous l’avez bien mérité.

Une femme tient un tableau marqué give thanks
Un petit merci à soi-même, ça ne fait pas de mal

Comment se récompenser intelligemment ?

Je ne vous parle pas ici d’acheter une villa à chaque fois que vous avez répondu à un e-mail – (même si ce serait génial…)

Non, je vous parle ici d’aller se faire un petit restau en semaine ou d’aller boire un verre après une grosse journée prévue sur votre To-Do list et que vous venez de cocher la petite case – (et ça vous a bien soulagé(e))

Vous pouvez aussi avoir d’autres récompenses :

  • Aller vous promener en forêt – pour les amoureux de la Nature
  • Partir piquer une tête à la piscine – pour les sportifs
  • Jouer à ce nouveau jeu vidéo – pour les geeks
  • Cuisiner un bon petit plat pendant des heures – pour les épicuriens
  • Peindre vos pensées – pour les artistes
  • Lire un bon petit livre lové dans un plaid – pour les rêveurs

Il n’y a pas de limite au plaisir, tant que ça vous correspond et que vous vous sentez détendu(e) après une bonne journée de boulot accomplie.

D’ailleurs si vous voulez gagner un temps fou, vous pouvez lire mon ebook ci-dessous qui vous apprendra comment gérer un compte Google My Business !

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Le travail vient en travaillant

Un peu comme avec la nourriture «l’appétit vient en mangeant», vous allez vite vous rendre compte que le travail vient en travaillant.

Comme une pierre qui dégringole une montagne, vous allez voir que lorsque vous êtes lancé(e), vous êtes inarrêtable. Alors, profitez-en !

Ce n’est pas parce que vous avez accompli toutes les tâches de votre liste qu’il faut s’arrêter en si bon chemin.

Mise en situation

Il est 16 h 30, vous avez fini d’écrire un article pour votre blog en moins d’une heure – (vous êtes une véritable machine !)

Vous avez été rapide et c’est beau.

Aujourd’hui, vous avez nettement maîtrisé et dominé la liste de vos tâches et vous vous sentez l’âme d’un(e) héros que personne ne peut stopper.

Normalement votre journée s’arrête vers 17 h – 17 h 30.

CONTINUEZ !

Si vous êtes chaud(e) comme la braise :

Profitez de cet instant où vous êtes capable d’abattre des montagnes pour gagner un temps fou sur des choses qui peuvent vous sembler ridicules, mais qui en s’additionnant sont très longues à réaliser.

Écran d'ordinateur avec un fond d'écran "Do More"
Vous avez l’occasion d’en faire plus ? Faites-le.

Consulter les mails à heures fixes, et pas toute la journée

C’est sûrement la tâche la plus dure que j’ai à faire.

Je reçois une quantité raisonnable de mails, mais j’ai vraiment tous les symptômes de l’addict aux emails.

Donc je me suis fixée une règle :

Donne-toi deux rendez-vous par jour pour répondre à tes mails.

J’attribue à chacune de mes sessions un maximum de temps.

Si je lis mes mails à 7 h 30 le matin pendant 10 minutes, tous les mails qui restent seront lus au prochain rendez-vous à 17 h. Et ainsi de suite.

Le problème, ça n’est pas vraiment de lire les mails, c’est plutôt d’y répondre qui prend du temps, mais surtout les actions auxquelles vous allez vous engager si vous répondez.

Mise en situation

Vous travaillez pour un client qui veut un site.

Au premier tour de vos mails du matin, le client vous envoie un nouveau logo à intégrer sur le projet. Mais, pas de chance, vous avez déjà passé 10 minutes sur vos mails, vous n’avez pas vu son mail. Ça repousse donc la lecture de son mail à ce soir 17 h.

17 h, vous ouvrez votre boîte mail, dans le bon ordre : les messages les plus anciens en premiers.

Vous lui répondez que ça sera fait demain puis, vous l’ajoutez sur votre To-Do list pour demain.

Que retenir de tout ça ?

Si le matin vous aviez pris le temps de lire cet email, vous auriez sûrement mis en place le nouveau logo de votre client sur son site.

Vous auriez perdu du temps de travail à lire et à répondre à son mail, mais en plus vous auriez effectué une action supplémentaire par rapport à la liste que vous vous étiez fixée aujourd’hui.

Conséquence :

Vous n’auriez peut-être pas réussi à accomplir toute votre liste et vous auriez été déçu le soir de ne pas aller boire une bière pour vous récompenser !

Et non, ce n’est pas de la procrastination, c’est de l’organisation.

D’ailleurs souvent, il est nécessaire de dire STOP à toutes les demandes incessantes de vos clients pour ne pas frôler le burn-out, je vous explique tout plus en profondeur dans mon article Comment gérer le stress lors de la création de son entreprise ?

Boîtes aux lettres de différentes formes et couleurs
Vos emails peuvent attendre. Vous avez du boulot.

Conclusion

Avec quelques astuces, et un peu d’effort, la procrastination vous vaincrez.

Vous vous rendez certainement compte à la fin de cet article qu’il ne faut pas grand-chose pour améliorer votre temps de travail.

Pour cette conclusion, je vous ai concocté quelques petits bonus. Ce sont des petits trucs qui me permettent de ne plus me laisser distraire :

  • J’ai supprimé presque toutes les applications sur mon téléphone qui ne me servaient pas plus d’une fois par semaine. C’est un moyen d’éviter de se laisser distraire, mais aussi d’aller plus vite pour accéder aux applications utiles. Je n’ai plus que quelques applications inutiles, mais je les garde, ce sont mes faiblesses : «Le Monde», «Instagram», et cette saloperie de «Messenger».
  • J’ai utilisé des sonneries différentes en fonction des gens qui m’appellent. Il y a des personnes pour qui je décrocherai toujours et d’autres que je rappellerai plus tard.
  • J’ai installé l’application Todoist, c’est hyper pratique, ça se colle sur Chrome, sur votre Smartphone, c’est vraiment génial. Vous avez votre To-Do list avec ce que vous devez faire par projet, vous pouvez mettre des tâches récurrentes,…
  • Sur mon PC, j’ai installé une extension pour calculer mon temps de travail, et qui du coup, me «force» à rester focus pour ne pas fausser mes données. Ça s’appelle Toggl et c’est vraiment magique. En un clic, vous démarrez votre chrono. C’est un bon moyen de garder un oeil sur ce que vous faites et pendant combien de temps.

Bref, je trouverai toujours des trucs pour éviter de me laisser distraire et pour avancer plus vite.

J’avais rédigé un article de blog semblable à celui-ci, mais je tenais à approfondir quelques points. Certains d’entrevous m’ont parler de la difficulté à rester focus sur leur travail à la maison, notamment à cause des réseaux sociaux et des clients trop demandant qui vous spamment par mail.

J’espère avoir répondu au mieux à vos attentes.

Et vous, c’est quoi vos trucs ? Vous avez des petites astuces que vous souhaitez partager ? Ou bien, vous avez des retours sur les bonnes habitudes que je viens de donner ?

Partagez tout ça avec nous dans les commentaires ci-dessous ! Ou sinon, vous pouvez vous diriger sur nos forums pour en discuter avec la communauté !

 

 

 


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Audrey Morin
Un article écrit par Audrey Morin

Je suis auto-entrepreneuse depuis maintenant 6 ans. Experte SEO/SEM, certifiée par Google et spécialisée dans le marketing digital, j’ai notamment travaillé pour Golden Moustache, M6, Topito, Readspeaker et L’Appart Fitness. Créatrice de plusieurs sites, dont certains ont généré plusieurs dizaines de milliers d’euros en moins d’un an après leur lancement. J’ai eu envie de partager mes conseils en marketing digital avec mon meilleur ami et associé : Jean-Rémi Larcelet. C’est alors qu’est née la plateforme de formations en ligne : La Base Lunaire. Dédiée aux entrepreneurs et passionnés qui désirent réussir sur le web en apprenant à utiliser les nouvelles technologies. Je vous garantis des cours où l’apprentissage n’a rien de barbant et toujours agrémentés d’un peu d’humour !

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