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7 bonnes raisons de vous créer une adresse mail professionnelle
Je vais vous expliquer pourquoi vous devriez vous créer une adresse mail professionnelle. Et comment créer cette fameuse adresse email professionnelle. Vous êtes prêt ? C’est parti ! ?
Hey ! On se retrouve pour parler email marketing et plus particulièrement les raisons pour lesquelles vous devriez vous créer une adresse email professionnelle tout de suite, maintenant.
Tout d’abord dans cet article, je vais vous montrer la différence entre une adresse mail professionnelle et une adresse email personnelle.
Puis je vais vous expliquer pourquoi vous devriez vous créer une adresse email professionnelle.
Et dernier point, comment se créer cette fameuse adresse email professionnelle ?
Avant de vous énoncer clairement les faits, vous savez que j’aime bien exposer un exemple concret pour vous placer dans la situation.
Imaginez que vous venez d’acheter une superbe maison, mais que la peinture a besoin d’être faite.
Vu que vous êtes une personne courageuse, vous décidez de faire vous-même cette tâche.
Mais au fur et à mesure que vous avancez, vous vous rendez compte que ça ne va pas être de la tarte et vous décidez donc de faire appel à un pro.
Du coup vous mettez une petite annonce sur Internet “Recherche peintre rapidement !” en stipulant de vous contacter par mail et le lendemain, vous avez deux personnes qui ont répondu à votre annonce.
La première chose que vous voyez lorsque vous vous connectez à votre boîte mail, c’est l’adresse mail de ces deux personnes.
Instinctivement, si vous voyez ces deux adresses mails, vous ouvrez d’abord quel mail ?
Certainement la 2, non ? Car l’adresse mail [email protected] sonne quand même beaucoup plus professionnelle.
L’adresse d’Arthur, quant à elle, semble être celle de son email personnel, ce qui pourrait faire douter de son professionnalisme.
Comment reconnaître une adresse mail professionnelle ?
Une adresse mail professionnelle est exclusivement dédiée à la communication d’entreprise et se termine par le nom de domaine d’une entreprise comme vous avez pu le voir avec @peinturepro.com
Les 7 bonnes raisons de vous créer une adresse mail professionnelle
Ça semble être un petit détail, mais avoir une adresse mail professionnelle peut réellement affecter votre business.
1. Crédibilité de votre marque augmentée
Avoir une adresse mail pro contribue à renforcer la crédibilité de votre entreprise en rendant vos communications par mail plus professionnelles et légitimes
2. Équipe unifiée
Ça rend également les emails de votre entreprise plus cohérents. Lorsque chacun de vos employés utilise le même domaine d’activité dans ses adresses mails, il est clair que vous faites partie de la même équipe.
Pour en revenir avec nos exemples d’adresse mail du début, le site web de notre arthur69 est beaucoup plus difficile à trouver que notre peinturepro.com.
4. Gérez d’une main de maître toutes les adresses mails associées à votre business
Si votre business se met à grossir et que vous devez embaucher (mes félicitations ! ?), vous avez toujours la possibilité de créer d’autres adresses pro.
Et à l’inverse, si un de vos employés quitte votre entreprise, vous pouvez toujours supprimer son adresse ou la garder.
5. Utilisez une boîte catch-all
Une boîte-quoi ?
La boîte catch-all signifie que tous les mails adressés à n’importe quel préfixe se trouvant avant @votredomaine.fr sont redirigés dans votre boîte mail.
En gros, tous les mails qui arrivent dans vos différentes adresses mails comme [email protected]ou encore [email protected] peuvent être redirigés vers une seule adresse mail comme par exemple [email protected]
Psst … vous voulez créer votre entreprise ? Voici les « 10 étapes cruciales avant de créer son entreprise » en téléchargement gratuit que vous pouvez obtenir en cliquant sur le bouton ci-dessous. ? C’est un atout qui vous explique pas à pas les méthodes indispensables avant de se lancer dans la création d’entreprise et évitez les erreurs !
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6. Protection contre les virus et le spam
Avec G Suite, vous avez une protection contre les virus et le spam.
G Suite bloque les messages dangereux et les mails provenant d’expéditeurs qui sont sur listes noires ou qui utilisent des algorithmes suspects.
7. Plus de temps pour votre vie perso
Qui n’est pas soûlé de recevoir des mails du boulot alors que vous êtes tranquillement chez vous et que vous n’avez qu’une seule envie : prendre du temps rien qu’à vous.
Le fait de séparer mail pro et mail perso fait une coupure avec le boulot. Et lorsque vous n’êtes pas au boulot, vous êtes à 200% dans votre vie perso.
Votre boîte mail perso ne sert donc qu’à des fins personnelles et vous pouvez oublier les mails du boulot lorsque ce n’est pas le temps pour ça.
Qui peut créer une adresse mail professionnelle ?
Vous n’avez pas besoin d’être une entreprise avec plusieurs employés pour obtenir une adresse e-mail professionnelle. C’est facile et abordable pour les entreprises de toutes tailles
Si vous travaillez en solo (micro-entrepreneur ou autres), vous pouvez quand même créer plusieurs adresses mails qui géreront différentes communications d’entreprise.
Que se passe-t-il si vous utilisez une adresse mail personnelle et que celle-ci est bien connue de vos clients ?
Je pense qu’il est quand même préférable pour votre business que vous vous créez une adresse mail pro.
Pas de panique ! Il est plutôt facile de transférer automatiquement les messages de votre adresse personnelle vers votre nouvelle adresse professionnelle.
Comment créer une adresse mail professionnelle ?
Se créer une adresse mail professionnelle avec G Suite
Pour se créer une adresse mail professionnelle, rien de plus simple !
Sur la Base Lunaire, nous utilisons G Suite, ou plutôt Google Suite. Comme son nom l’indique, c’est la suite d’outils de Google.
En vrai, je n’imagine pas ne pas me servir de ces outils tellement ça me facilite la vie (et pas que professionnellement).
G suite va vous permettre de gagner en productivité grâce à sa messagerie professionnelle, son espace de stockage en ligne, ses agendas partagés, son système de visioconférence et bien plus encore.
Pour profiter de toute cette ribambelle de merveilles : dirigez-vous sur google.com/gsuite
Avant de commencer, assurez-vous que vous avez un nom de domaine, c’est-à-dire un site web.
Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous ne pourrez pas continuer sur G Suite.
Première étape
Vous devez rentrer vos informations personnelles, c’est à dire, votre nom, votre adresse mail personnelle, votre nom de business, le nombre d’employés que vous avez et le pays où vous résidez.
C’est seulement 4€/utilisateur par mois et ça change la vie !
Petit plus :
Nous pouvons vous parrainer avec la Base Lunaire, ce qui vous donne droit à une réduction de 20 % à valoir sur la première année d’abonnement à un forfait G Suite Basic ou G Suite Business.
Faites-nous signe dans les commentaires pour obtenir votre code promotionnelle !
Deuxième étape
Lorsque vous avez rempli soigneusement vos infos, vous avez accès à votre tableau de bord.
Afin de gérer votre ou vos adresse(s) mail(s) professionnelle(s), vous devez cliquer sur « Utilisateurs » en haut à gauche du tableau de bord.
Ici vous pouvez ajouter des utilisateurs en cliquant sur le + jaune
Attention ! Le forfait Basic à 4€/mois ne permet d’avoir qu’un utilisateur. Pour en avoir plus, vous devez acheter des licences.
Pour modifier votre adresse mail professionnelle, vous avez simplement à cliquer sur le stylo à droite de l’utilisateur.
Et hop ! Le tour est joué, vous avez désormais une adresse mail qui fait super professionnelle.
Autant vous dire que vous allez faire fureur !
Les autres choix pour se créer une adresse mail personnelle
En utilisant votre adresse email personnelle, mais en la masquant
Vous pouvez tout à fait envoyer un email qui sera affiché comme [email protected] alors que vous l’envoyez depuis votre boîte mail personnelle du type [email protected]
En effectuant une redirection vers votre boîte de réception personnelle
Vous pouvez aussi passer par votre fournisseur de nom de domaine en effectuant une redirection vers votre boîte de réception personnelle.
Conclusion
Si tout ça reste encore un peu flou, ce qui est normal, vu que je ne suis pas allée en profondeur pour les deux derniers points.
Ne vous inquiétez pas, c’est fait exprès, car un cours va sortir très bientôt sur la Base Lunaire pour vous expliquer tous les différents choix qui s’offrent à vous pour créer une adresse mail personnelle et des jolis tutos pour accompagner tout ça !
En attendant, j’espère que j’ai pu vous convaincre de vous créer une adresse mail professionnelle tout de suite, maintenant, car je sais que ça peut faire un bien fou à votre business.
Si vous avez la moindre question ou suggestion, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.
Hello Nicolas, Je t’envoie le code promo sur ta boîte mail.
Oui, nous pouvons tout à fait échanger sur la SEO de ton site dans un des forums de La Base Lunaire. Sortie prévue pour ce lundi 18 mars !
Au plaisir de te répondre 😊
Christophed
Bonjour, article très intéressant. J’hésitais sur le fait d’utiliser une adresse personnalisée lors de la création de l’entreprise mais il est vrai que cela a plus d’impact « psychologique ». J’aimerais également bénéficier de la réduction 😉
Hello Christelle, Merci pour ton super commentaire ! Je suis contente d’avoir pu t’aider 😊 Bien sûr, je t’envoie tout de suite par email ton code de réduction. Les 20% de réduction Gsuite sont valables pour la première année. Tu vas voir, ça va te changer la vie.
Salut, merci pour l’article, est-ce qu’il serait possible d’avoir le code promo s’il te plaît ? Merci 🙂
PS : est-ce qu’on pourrait éventuellement échanger sur le SEO en détail ?
Hello Nicolas,
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Oui, nous pouvons tout à fait échanger sur la SEO de ton site dans un des forums de La Base Lunaire. Sortie prévue pour ce lundi 18 mars !
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Bonjour, article très intéressant. J’hésitais sur le fait d’utiliser une adresse personnalisée lors de la création de l’entreprise mais il est vrai que cela a plus d’impact « psychologique ».
J’aimerais également bénéficier de la réduction 😉
Merci beaucoup!
Christophe
Hello Christophe,
Merci pour ton super commentaire. Je suis contente d’avoir réussi à te convaincre de te créer une adresse pro.
Oui, comme tu dis, c’est très psychologique. Tu verras, ce ne sera que bénéfique à ton business !
Je t’ai envoyé le code promo sur ta boîte mail 😊
Merci pour cet article rempli d’infos pertinentes ! Possible d’avoir la réduction pour Gsuite? Merci, dixit une future entrepreneure !
Hello Christelle,
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