Hey ! On se retrouve pour parler email marketing et plus particulièrement les raisons pour lesquelles vous devriez vous créer une adresse email professionnelle tout de suite, maintenant.

Voici comment va s’agencer l’article : (cliquez sur une ancre pour accéder directement à la section souhaitée)

  1. Les 7 bonnes raisons de vous créer une adresse mail professionnelle
  2. Qui peut créer une adresse mail professionnelle ?
  3. Comment créer une adresse mail professionnelle ?
  4. Étape 1 : Créez votre compte Gsuite
  5. Étape 2 : Ajoutez des utilisateurs à votre compte GSuite
  6. Étape 3 : Validez votre domaine
  7. Étape 4 : Configurez votre messagerie
  8. Pour aller encore plus loin
  9. Les autres choix pour se créer une adresse mail personnelle
  10. Conclusion

Tout d’abord dans cet article, je vais vous montrer la différence entre une adresse mail professionnelle et une adresse email personnelle.

Puis je vais vous expliquer pourquoi vous devriez vous créer une adresse email professionnelle.

Et dernier point, comment se créer cette fameuse adresse email professionnelle.

Vous êtes prêt ? C’est parti !

Une femme crée une adresse mail professionnelle

Avant de vous énoncer clairement les faits, vous savez que j’aime bien exposer un exemple concret pour vous placer dans la situation.

Imaginez que vous venez d’acheter une superbe maison, mais que la peinture a besoin d’être faite.

Vu que vous êtes une personne courageuse, vous décidez de faire vous-même cette tâche.

Mais au fur et à mesure que vous avancez, vous vous rendez compte que ça ne va pas être de la tarte et vous décidez donc de faire appel à un pro.

Du coup vous mettez une petite annonce sur Internet “Recherche peintre rapidement !” en stipulant de vous contacter par mail et le lendemain, vous avez deux personnes qui ont répondu à votre annonce.

La première chose que vous voyez lorsque vous vous connectez à votre boîte mail, c’est l’adresse mail de ces deux personnes.

Instinctivement, si vous voyez ces deux adresses mails, vous ouvrez d’abord quel mail ?

1- [email protected]

2- [email protected]

Certainement la 2, non ? Car l’adresse mail [email protected] sonne quand même beaucoup plus professionnelle.

L’adresse d’Arthur, quant à elle, semble être celle de son email personnel, ce qui pourrait faire douter de son professionnalisme.

Comment reconnaître une adresse mail professionnelle ?

Une adresse mail professionnelle est exclusivement dédiée à la communication d’entreprise et se termine par le nom de domaine d’une entreprise comme vous avez pu le voir avec @peinturepro.com

Les 7 bonnes raisons de vous créer une adresse mail professionnelle

Un ordinateur portable posé sur un bureau
Votre identité de marque va se sentir merveilleusement bien !

Ça semble être un petit détail, mais avoir une adresse mail professionnelle peut réellement affecter votre business.

1. Crédibilité de votre marque augmentée

Avoir une adresse mail pro contribue à renforcer la crédibilité de votre entreprise en rendant vos communications par mail plus professionnelles et légitimes

2. Équipe unifiée

Ça rend également les emails de votre entreprise plus cohérents. Lorsque chacun de vos employés utilise le même domaine d’activité dans ses adresses mails, il est clair que vous faites partie de la même équipe.

3. Ne perdez plus vos clients

Votre site web est directement dans votre adresse mail.

Ainsi vos clients savent directement où se diriger pour accéder à vos services.

Pour en revenir avec nos exemples d’adresse mail du début, le site web de notre arthur69 est beaucoup plus difficile à trouver que notre peinturepro.com.

4. Gérez d’une main de maître toutes les adresses mails associées à votre business

Si votre business se met à grossir et que vous devez embaucher (mes félicitations ! ?), vous avez toujours la possibilité de créer d’autres adresses pro.

Et à l’inverse, si un de vos employés quitte votre entreprise, vous pouvez toujours supprimer son adresse ou la garder.

5. Utilisez une boîte catch-all

Une boîte-quoi ?

La boîte catch-all signifie que tous les mails adressés à n’importe quel préfixe se trouvant avant @votredomaine.fr sont redirigés dans votre boîte mail.

En gros, tous les mails qui arrivent dans vos différentes adresses mails comme [email protected] ou encore [email protected] peuvent être redirigés vers une seule adresse mail comme par exemple [email protected]

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6. Protection contre les virus et le spam

Avec G Suite, vous avez une protection contre les virus et le spam.

Ainsi vous avez une boîte de réception propre et sans rien faire.

G Suite bloque les messages dangereux et les mails provenant d’expéditeurs qui sont sur listes noires ou qui utilisent des algorithmes suspects.

7. Plus de temps pour votre vie perso

Qui n’est pas soûlé de recevoir des mails du boulot alors que vous êtes tranquillement chez vous et que vous n’avez qu’une seule envie : prendre du temps rien qu’à vous.

Le fait de séparer mail pro et mail perso fait une coupure avec le boulot. Et lorsque vous n’êtes pas au boulot, vous êtes à 200% dans votre vie perso.

Votre boîte mail perso ne sert donc qu’à des fins personnelles et vous pouvez oublier les mails du boulot lorsque ce n’est pas le temps pour ça.

Allez jeter un coup d’oeil à mon article Équilibre vie privée-vie professionnelle : le jackpot pour votre business si vous n’arrivez pas encore à séparer vos deux vies.

Qui peut créer une adresse mail professionnelle ?

Vous n’avez pas besoin d’être une entreprise avec plusieurs employés pour obtenir une adresse e-mail professionnelle. C’est facile et abordable pour les entreprises de toutes tailles

Si vous travaillez en solo (micro-entrepreneur ou autres), vous pouvez quand même créer plusieurs adresses mails qui géreront différentes communications d’entreprise.

Par exemple :

Que se passe-t-il si vous utilisez une adresse mail personnelle et que celle-ci est bien connue de vos clients ?

Je pense qu’il est quand même préférable pour votre business que vous vous créez une adresse mail pro.

Pas de panique ! Il est plutôt facile de transférer automatiquement les messages de votre adresse personnelle vers votre nouvelle adresse professionnelle.

Comment créer une adresse mail professionnelle ?

Se créer une adresse mail professionnelle avec G Suite

Rien de mieux qu’un tuto vidéo pour vous apprendre à créer votre adresse mail professionnelle Gmail en 5 minutes !

Sur la Base Lunaire, nous utilisons G Suite, ou plutôt Google Suite. Comme son nom l’indique, c’est la suite d’outils de Google.

En vrai, je n’imagine pas ne pas me servir de ces outils tellement ça me facilite la vie (et pas que professionnellement).

G suite va vous permettre de gagner en productivité grâce à sa messagerie professionnelle, son espace de stockage en ligne, ses agendas partagés, son système de visioconférence et bien plus encore.

Pour profiter de toute cette ribambelle de merveilles : dirigez-vous sur google.com/gsuite

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez un nom de domaine.

Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous ne pourrez pas continuer sur G Suite.

Étape 1 : Créez votre compte Gsuite

Vous devez rentrer vos informations personnelles, c’est à dire, votre nom, votre adresse mail personnelle, votre nom de business, le nombre d’employés que vous avez, le pays où vous résidez et votre carte bancaire.

Page d'accueil du site GSuite
C’est seulement 5,20€/utilisateur par mois et ça change la vie !

Petit plus :

Nous pouvons vous parrainer avec la Base Lunaire, ce qui vous donne droit à une réduction de 20 % à valoir sur la première année d’abonnement à un forfait G Suite Basic ou G Suite Business.

Faites-nous signe dans les commentaires pour obtenir votre code promo !

Étape 2 : Ajoutez des utilisateurs à votre compte GSuite

Ajoutez des adresses emails à votre compte pour vous ou votre équipe.

Ajouter des utilisateurs à un compte GSuite
Si vous êtes seul dans votre entreprise et que vous souhaitez avoir qu’une seule adresse, cliquez sur « J’ai ajouté toutes les adresses »

Vous pourrez à tout moment ajouter/supprimer et modifier vos adresses dans votre tableau de bord en cliquant sur « utilisateurs ».

Tableau de bord G Suite

Par exemple, vous pouvez ajouter des utilisateurs en cliquant sur le + jaune.

Section utilisateurs G Suite

Attention ! Le forfait Basic à 5,20€/mois ne permet d’avoir qu’un utilisateur. Pour en avoir plus, vous devez acheter des licences.

Pour modifier votre adresse mail professionnelle, vous avez simplement à cliquer sur le stylo à droite de l’utilisateur.

Renommer utilisateur G Suite

Et hop ! Le tour est joué.

Étape 3 : Validez votre domaine

Connectez-vous au site de votre hébergeur dans un nouvel onglet (Siteground, OVH, …)

Sur le site de votre hébergeur, cliquez sur votre nom de domaine pour accéder à son tableau de bord.

Accédez à la zone DNS (chez certain hébergeur le nom de la zone peut changer, pas de souci, Google vous montre les variantes dans ses explications – merci l’ami ! ).

tableau de bord du site Siteground

Ajoutez et enregistrez un enregistrement TXT à votre domaine en copiant/collant le nom et la valeur fournis dans la zone DNS de votre hébergeur (bien penser à sélectionner l’onglet TXT).

Un enregistrement TXT proposé par GSuite
Copiez le nom et la valeur de l’enregistrement TXT
Zone DNS du site Siteground
Collez dans les champs de votre hébergeur.

Étape 4 : Configurez votre messagerie

Supprimez les enregistrements MX existants dans votre hébergeur.

Créez des enregistrements MX pour Gsuite dans votre hébergeur.

Création de valeur MX dans Siteground

Ajoutez et enregistrez la priorité, le nom et la valeur de chaque enregistrements MX dans votre hébergeur.

Suivez notre tuto Youtube, ça vous facilitera la vie !

Pour aller encore plus loin

Si vous souhaitez rendre encore plus professionnels vos emails, je vous conseille de regarder notre petit tuto qui vous apprendra à créer une signature d’email professionnelle :

Les autres choix pour se créer une adresse mail personnelle

En utilisant votre adresse email personnelle, mais en la masquant

Vous pouvez tout à fait envoyer un email qui sera affiché comme [email protected] alors que vous l’envoyez depuis votre boîte mail personnelle du type [email protected]

En effectuant une redirection vers votre boîte de réception personnelle

Vous pouvez aussi passer par votre fournisseur de nom de domaine en effectuant une redirection vers votre boîte de réception personnelle.

Conclusion

Si tout ça reste encore un peu flou, ce qui est normal, vu que je ne suis pas allée en profondeur pour les deux derniers points.

Ne vous inquiétez pas, c’est fait exprès, car un cours va sortir très bientôt sur la Base Lunaire pour vous expliquer tous les différents choix qui s’offrent à vous pour créer une adresse mail personnelle et des jolis tutos pour accompagner tout ça !

En attendant, j’espère que j’ai pu vous convaincre de vous créer une adresse mail professionnelle tout de suite, maintenant, car je sais que ça peut faire un bien fou à votre business.

Pour obtenir la réduction GSuite de 20 %, laissez-moi un petit commentaire ci-dessous et je vous enverrai votre code promo dans votre boîte mail !

Bien entendu, si vous avez la moindre question ou suggestion, n’hésitez pas aussi à laisser un commentaire.

À très vite sur La Base Lunaire 🚀

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