7 bonnes raisons de vous créer une adresse mail professionnelle

Je vais vous expliquer pourquoi vous devriez vous créer une adresse mail professionnelle. Et comment créer cette fameuse adresse email professionnelle. Vous êtes prêt ? C’est parti ! ?

Hey ! On se retrouve pour parler email marketing et plus particulièrement les raisons pour lesquelles vous devriez vous créer une adresse email professionnelle tout de suite, maintenant.

Tout d’abord dans cet article, je vais vous montrer la différence entre une adresse mail professionnelle et une adresse email personnelle.

Puis je vais vous expliquer pourquoi vous devriez vous créer une adresse email professionnelle.

Et dernier point, comment se créer cette fameuse adresse email professionnelle ?

Vous êtes prêt ? C’est parti !

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Avant de vous énoncer clairement les faits, vous savez que j’aime bien exposer un exemple concret pour vous placer dans la situation.

Imaginez que vous venez d’acheter une superbe maison, mais que la peinture a besoin d’être faite.

Vu que vous êtes une personne courageuse, vous décidez de faire vous-même cette tâche.

Mais au fur et à mesure que vous avancez, vous vous rendez compte que ça ne va pas être de la tarte et vous décidez donc de faire appel à un pro.

Du coup vous mettez une petite annonce sur Internet “Recherche peintre rapidement !” en stipulant de vous contacter par mail et le lendemain, vous avez deux personnes qui ont répondu à votre annonce.

La première chose que vous voyez lorsque vous vous connectez à votre boîte mail, c’est l’adresse mail de ces deux personnes.

Instinctivement, si vous voyez ces deux adresses mails, vous ouvrez d’abord quel mail ?

1- [email protected]

2- [email protected]

Certainement la 2, non ? Car l’adresse mail [email protected] sonne quand même beaucoup plus professionnelle.

L’adresse d’Arthur, quant à elle, semble être celle de son email personnel, ce qui pourrait faire douter de son professionnalisme.

Comment reconnaître une adresse mail professionnelle ?

Une adresse mail professionnelle est exclusivement dédiée à la communication d’entreprise et se termine par le nom de domaine d’une entreprise comme vous avez pu le voir avec @peinturepro.com

Les 7 bonnes raisons de vous créer une adresse mail professionnelle

Ça semble être un petit détail, mais avoir une adresse mail professionnelle peut réellement affecter votre business.

 

1. Crédibilité de votre marque augmentée

Avoir une adresse mail pro contribue à renforcer la crédibilité de votre entreprise en rendant vos communications par mail plus professionnelles et légitimes

 

2. Équipe unifiée

Ça rend également les emails de votre entreprise plus cohérents. Lorsque chacun de vos employés utilise le même domaine d’activité dans ses adresses mails, il est clair que vous faites partie de la même équipe.

 

3. Ne perdez plus vos clients

Votre site web est directement dans votre adresse mail.

Ainsi vos clients savent directement où se diriger pour accéder à vos services.

Pour en revenir avec nos exemples d’adresse mail du début, le site web de notre arthur69 est beaucoup plus difficile à trouver que notre peinturepro.com.

 

4. Gérez d’une main de maître toutes les adresses mails associées à votre business

Si votre business se met à grossir et que vous devez embaucher (mes félicitations ! ?), vous avez toujours la possibilité de créer d’autres adresses pro.

Et à l’inverse, si un de vos employés quitte votre entreprise, vous pouvez toujours supprimer son adresse ou la garder.

 

5. Utilisez une boîte catch-all

Une boîte-quoi ?

La boîte catch-all signifie que tous les mails adressés à n’importe quel préfixe se trouvant avant @votredomaine.fr sont redirigés dans votre boîte mail.

En gros, tous les mails qui arrivent dans vos différentes adresses mails comme [email protected] ou encore [email protected] peuvent être redirigés vers une seule adresse mail comme par exemple [email protected]

Psst … vous voulez créer votre entreprise ? Voici les « 10 étapes cruciales avant de créer son entreprise » en téléchargement gratuit que vous pouvez obtenir en cliquant sur le bouton ci-dessous. ? C’est un atout qui vous explique pas à pas les méthodes indispensables avant de se lancer dans la création d’entreprise et évitez les erreurs !

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Évitez les erreurs et créez votre entreprise en toute sérénité grâce à ce guide sur les premiers pas obligatoires avant de se lancer.
Pour tous les membres de la Base Lunaire, en plus, c'est gratuit !

 

6. Protection contre les virus et le spam

Avec G Suite, vous avez une protection contre les virus et le spam.

Ainsi vous avez une boîte de réception propre et sans rien faire.

G Suite bloque les messages dangereux et les mails provenant d’expéditeurs qui sont sur listes noires ou qui utilisent des algorithmes suspects.

 

7. Plus de temps pour votre vie perso

Qui n’est pas soûlé de recevoir des mails du boulot alors que vous êtes tranquillement chez vous et que vous n’avez qu’une seule envie : prendre du temps rien qu’à vous.

Le fait de séparer mail pro et mail perso fait une coupure avec le boulot. Et lorsque vous n’êtes pas au boulot, vous êtes à 200% dans votre vie perso.

Votre boîte mail perso ne sert donc qu’à des fins personnelles et vous pouvez oublier les mails du boulot lorsque ce n’est pas le temps pour ça.

Allez jeter un coup d’oeil à mon article Équilibre vie privée-vie professionnelle : le jackpot pour votre business si vous n’arrivez pas encore à séparer vos deux vies.

 

Qui peut créer une adresse mail professionnelle ?

Vous n’avez pas besoin d’être une entreprise avec plusieurs employés pour obtenir une adresse e-mail professionnelle. C’est facile et abordable pour les entreprises de toutes tailles

Si vous travaillez en solo (micro-entrepreneur ou autres), vous pouvez quand même créer plusieurs adresses mails qui géreront différentes communications d’entreprise.

Par exemple :

Que se passe-t-il si vous utilisez une adresse mail personnelle et que celle-ci est bien connue de vos clients ?

Je pense qu’il est quand même préférable pour votre business que vous vous créez une adresse mail pro.

Pas de panique ! Il est plutôt facile de transférer automatiquement les messages de votre adresse personnelle vers votre nouvelle adresse professionnelle.

 

Comment créer une adresse mail professionnelle ?

Se créer une adresse mail professionnelle avec G Suite

Pour se créer une adresse mail professionnelle, rien de plus simple !

Sur la Base Lunaire, nous utilisons G Suite, ou plutôt Google Suite. Comme son nom l’indique, c’est la suite d’outils de Google.

En vrai, je n’imagine pas ne pas me servir de ces outils tellement ça me facilite la vie (et pas que professionnellement).

G suite va vous permettre de gagner en productivité grâce à sa messagerie professionnelle, son espace de stockage en ligne, ses agendas partagés, son système de visioconférence et bien plus encore.

Pour profiter de toute cette ribambelle de merveilles : dirigez-vous sur google.com/gsuite

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez un nom de domaine, c’est-à-dire un site web.

Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous ne pourrez pas continuer sur G Suite.

Première étape

Vous devez rentrer vos informations personnelles, c’est à dire, votre nom, votre adresse mail personnelle, votre nom de business, le nombre d’employés que vous avez et le pays où vous résidez.

C’est seulement 4€/utilisateur par mois et ça change la vie !

Petit plus :

Nous pouvons vous parrainer avec la Base Lunaire, ce qui vous donne droit à une réduction de 20 % à valoir sur la première année d’abonnement à un forfait G Suite Basic ou G Suite Business.

Faites-nous signe dans les commentaires pour obtenir votre code promo !

Deuxième étape

Lorsque vous avez rempli soigneusement vos infos, vous avez accès à votre tableau de bord.

Tableau de bord G Suite

Afin de gérer votre ou vos adresse(s) mail(s) professionnelle(s), vous devez cliquer sur « Utilisateurs » en haut à gauche du tableau de bord.

Section utilisateurs G Suite

Ici vous pouvez ajouter des utilisateurs en cliquant sur le + jaune

Attention ! Le forfait Basic à 4€/mois ne permet d’avoir qu’un utilisateur. Pour en avoir plus, vous devez acheter des licences.

Pour modifier votre adresse mail professionnelle, vous avez simplement à cliquer sur le stylo à droite de l’utilisateur.

Renommer utilisateur G Suite

Et hop ! Le tour est joué, vous avez désormais une adresse mail qui fait super professionnelle.

Autant vous dire que vous allez faire fureur !

Les autres choix pour se créer une adresse mail personnelle

En utilisant votre adresse email personnelle, mais en la masquant

Vous pouvez tout à fait envoyer un email qui sera affiché comme [email protected] alors que vous l’envoyez depuis votre boîte mail personnelle du type [email protected]

En effectuant une redirection vers votre boîte de réception personnelle

Vous pouvez aussi passer par votre fournisseur de nom de domaine en effectuant une redirection vers votre boîte de réception personnelle.

 

Conclusion

Si tout ça reste encore un peu flou, ce qui est normal, vu que je ne suis pas allée en profondeur pour les deux derniers points.

Ne vous inquiétez pas, c’est fait exprès, car un cours va sortir très bientôt sur la Base Lunaire pour vous expliquer tous les différents choix qui s’offrent à vous pour créer une adresse mail personnelle et des jolis tutos pour accompagner tout ça !

En attendant, j’espère que j’ai pu vous convaincre de vous créer une adresse mail professionnelle tout de suite, maintenant, car je sais que ça peut faire un bien fou à votre business.

Pour obtenir la réduction GSuite de 20 %, laissez-moi un petit commentaire ci-dessous et je vous enverrai votre code promo dans votre boîte mail !

Bien entendu, si vous avez la moindre question ou suggestion, n’hésitez pas aussi à laisser un commentaire.

À très vite sur La Base Lunaire 🚀


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Audrey
Un article écrit par Audrey

Je suis auto-entrepreneuse depuis maintenant 6 ans. Experte SEO/SEM, certifiée par Google et spécialisée dans le marketing digital, j’ai notamment travaillé pour Golden Moustache, M6, Topito, Readspeaker et L’Appart Fitness. Créatrice de plusieurs sites, dont certains ont généré plusieurs dizaines de milliers d’euros en moins d’un an après leur lancement. J’ai eu envie de partager mes conseils en marketing digital avec mon meilleur ami et associé : JR Prost. C’est alors qu’est née la plateforme de formations en ligne : La Base Lunaire. Dédiée aux entrepreneurs et passionnés qui désirent réussir sur le web en apprenant à utiliser les nouvelles technologies. Je vous garantis des cours où l’apprentissage n’a rien de barbant et toujours agrémentés d’un peu d’humour !

28 commentaires
Clélia

Merci beaucoup pour toutes ces infos bien nécessaire.
Pourrais je avoir le code promo?
Cordialement.

Hey Clélia,
Avec plaisir, je suis heureuse d’avoir pu t’aider. Ton code promo est dans ta boîte mail 😊

jean-christophe

Bonjour, les infos sont claires pour moi qui ne suis pas encore lancé mais le choix de la boite mail pro est tout fait grâce a ce code promo, merci beaucoup a l’avance 😉

Hello Jean-Christophe,
Merci pour ton commentaire ! Tu ne vas pas regretter de te lancer avec GSuite, le code promo est déjà dans ta boîte mail. Passe une bonne fin de journée 😊

Jessica

Merci beaucoup pour cet article ! J’hésitais encore après un petit tour sur le net et ne connaissant pas G Suite j’avais quelques doutes ! Mais étant adepte et utilisatrice de Gmail je me dis que j’aurais du mal à m’en passer au détriment d’un autre ! Merci pour le coup de pouce 🙂 Pourrais-je bénéficier de ton code réduc’ ? 🙂

Hello Jessica,
Je suis contente de t’avoir convaincu à utiliser G Suite ! Tu vas voir, ça va changer ta vie, surtout si tu utilises Gmail, G suite s’intègre parfaitement à ta boîte Gmail. Je t’ai envoyé le code ! N’hésite pas à revenir sur la Base Lunaire, si tu as des questions concernant ton projet 😊

Mustapha

Bonjour Audrey,
Je te remercie pour la clarté de ton article, très intéressant et engageant.
Je vais me lancer aussi, je te remercie alors pour ton coup de pouce avec G-Suite.
Reconnaissant, Mustapha

Bonjour Audrey, MERCI pour cet article hyper intéressant! Je pense effectivement que la création d’une boîte mail pro aura plus d’impact « psychologique » sur ma future clientèle.
Je suis preneuse du code promo 😉 et vous remercie INFINIMENT.
Mélodie, une future entrepreneuse.

Hello Mélodie,
Merci pour ce super commentaire qui fait extrêmement plaisir 😁Oui vraiment, la création d’une adresse email professionnelle n’aura que des aspects bénéfiques pour ton business. Je viens de t’envoyer ton code promo dans ta boîte mail. Si tu as des questions pour ta future entreprise ou si tu as besoin d’accompagnement, n’hésite pas à venir en parler avec moi dans notre forum « Posez vos questions » ! Au plaisir de te revoir sur la Base Lunaire

Mathieu

Bonjour Audrey,
merci pour ton papier agréable à lire et instructif. Preneur du code promo 🙂
Mathieu

Hello Mathieu,
Je te remercie pour ton super commentaire ! Contente d’avoir été claire dans mes instructions et de t’avoir donné envie de te créer une adresse email professionnelle avec GSuite. Je viens de t’envoyer ton code promo dans ta boîte mail 😊

Mustapha

Bonjour Audrey,
Je te remercie pour la clarté de ton article, très intéressant et engageant.
Je vais me lancer aussi, je te remercie alors pour ton coup de pouce avec G-Suite.
Reconnausant, Mustapha

Mustapha

Encore Mustapha,
Pardonne-moi, j’ai dû faire une erreur de saisie dans mon adresse mail, je te remercie de ta compréhension.
Reconnaissant, Mustapha.

Deborah

Bonjour serait il possible d ‘ avoir le code promo svp
Merci

Hello Deborah,
Le code promo est dans ta boîte mail 😊

Georgeta

Merci pour cet article. Pouvez vous m’indiquer comment et où acheter un nom de domaine ? Et j’aimerais bénéficier de la réduction aussi…

Hello Georgeta,
Alors pour le nom de domaine et hébergeur, je te recommande d’aller chez OVH. Tu as simplement à taper le nom de domaine que tu souhaites avec son extension (c’est à dire .com ou .fr) et OVH te proposera tous les noms de domaines disponibles et le prix à l’année. Les prix peuvent varier entre 0,5€ à 30€ et plus.

Pour le site, je te conseille d’aller du côté de WordPress. OVH + WordPress = équipe qui gagne 😁

Je t’envoie tout de suite par mail ta réduction !

A.s

Merci beaucoup pour cet article intéressant est-il Possible d’avoir la réduction pour Gsuite ? Merci d’avance

Hey,
Merci beaucoup pour ton commentaire ! Je t’ai envoyé le code dans ta boîte mail. Au plaisir de te revoir sur la Base Lunaire 😊

Un grand merci pour cet article ! Le code promo m’intéresse 😉 !

De rien, avec plaisir M-A. Je t’envoie le code promo tout de suite 😊!

Salut, merci pour l’article, est-ce qu’il serait possible d’avoir le code promo s’il te plaît ? Merci 🙂

PS : est-ce qu’on pourrait éventuellement échanger sur le SEO en détail ?

Hello Nicolas,
Je t’envoie le code promo sur ta boîte mail.

Oui, nous pouvons tout à fait échanger sur la SEO de ton site dans un des forums de La Base Lunaire. Sortie prévue pour ce lundi 18 mars !

Au plaisir de te répondre 😊

Christophed

Bonjour, article très intéressant. J’hésitais sur le fait d’utiliser une adresse personnalisée lors de la création de l’entreprise mais il est vrai que cela a plus d’impact « psychologique ».
J’aimerais également bénéficier de la réduction 😉

Merci beaucoup!
Christophe

Hello Christophe,
Merci pour ton super commentaire. Je suis contente d’avoir réussi à te convaincre de te créer une adresse pro.

Oui, comme tu dis, c’est très psychologique. Tu verras, ce ne sera que bénéfique à ton business !

Je t’ai envoyé le code promo sur ta boîte mail 😊

Christelle Lugie

Merci pour cet article rempli d’infos pertinentes ! Possible d’avoir la réduction pour Gsuite? Merci, dixit une future entrepreneure !

Hello Christelle,
Merci pour ton super commentaire ! Je suis contente d’avoir pu t’aider 😊 Bien sûr, je t’envoie tout de suite par email ton code de réduction. Les 20% de réduction Gsuite sont valables pour la première année. Tu vas voir, ça va te changer la vie.

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