Automatisation
Vos logiciels se passent le relais, et plus personne ne recopie rien.
Automatisation des processus avec l'IA, pour les PME
Nous relions votre boîte mail, vos logiciels et vos tableurs. L'IA lit ce qui arrive, et vous validez ce qui compte.
Ce qui coince souvent
Qui, chez vous, recopie les informations d’un logiciel à l’autre ?
Personne n'a été embauché pour ça, et pourtant tout coince quand cette personne est absente.
- La commande est retapée deux fois. Elle arrive par email, puis quelqu'un la recopie dans la gestion et dans la comptabilité.
- Le même client existe à trois endroits. Quand son numéro change, plus personne ne sait lequel est le bon.
- Le prix d'un fournisseur augmente sans que personne ne le voie. La facture est payée et classée, et l'on s'en rend compte des mois plus tard, sur la marge.
- L'automatisation maison casse sans prévenir. Un logiciel change, et votre Zapier ou votre Make s'arrête sans que personne ne le sache.
Comment on travaille
On suit d'abord le trajet d'une information dans votre entreprise.
Avant de brancher quoi que ce soit, on regarde comment le travail se fait aujourd'hui, pour pouvoir mesurer ensuite ce que vous y gagnez.
- 01 On commence par l'audit de vos tâches. On note d'où part l'information, combien de fois elle est recopiée et le temps que ça prend.
- 02 Les règles, c’est vous qui les fixez. Vous décidez ce qui passe seul et ce qui doit vous être montré avant. Certaines choses ne bougent jamais sans votre accord.
- 03 Pendant les essais, l'ancien circuit continue. On compare les deux avant de couper quoi que ce soit.
- 04 Ensuite, on garde un œil dessus. Si un logiciel ou un format de facture change, on le voit et on corrige.
Ce que vous pouvez vérifier
Ce qui se passe quand une facture fournisseur arrive.
Regardez la troisième ligne : un prix a augmenté, alors le processus s'arrête et vous prévient au lieu de tout classer.
- 07:12 Système Une facture fournisseur arrive dans la boîte « comptabilité ».
- 07:12 IA L'IA lit la facture et compare chaque ligne au prix de la dernière commande.
- 07:13 IA Le beurre a augmenté depuis la dernière livraison, alors la facture n'est pas classée et l'alerte part. En attente de validation
- 08:30 Humain La gérante voit l’alerte, valide la facture et note de renégocier. La facture est classée. Validé
Ce que vous recevez
Ce que vous avez à la fin du projet.
Un trajet qui tourne de bout en bout sur une vraie tâche, et la mesure de ce qu'il vous fait gagner.
- Le trajet automatisé, branché sur vos logiciels actuels
- Les règles écrites : ce qui passe seul, ce qui vous est soumis
- Le temps passé avant et après, et le coût réel de l'IA à l'usage
- Le code, la documentation et les accès, à votre nom
Pour qui
Toutes les tâches ne valent pas la peine d'être automatisées.
Une automatisation se construit puis s'entretient, alors on choisit avec vous les tâches qui en valent la peine.
C’est pour vous si
- L'information fait le même trajet chaque semaine
- Les règles existent, même si elles ne sont écrites nulle part
- Une erreur vous coûte du temps, de l'argent ou un client
Mieux vaut attendre si…
- La tâche n'arrive que quelques fois par an
- La façon de faire change tous les mois
- Vous voulez que ça tourne sans que personne ne regarde jamais
Questions fréquentes
Vos questions sur l’automatisation.
- Quelle différence entre une automatisation et un agent IA ?
- Un agent IA a un poste, comme répondre au téléphone ou préparer un devis. Une automatisation est un trajet : une information passe d'un logiciel à un autre sans que personne ne la recopie.
- Faut-il changer nos logiciels ?
- Non, dans la grande majorité des cas : on se branche sur ceux que vous utilisez déjà. Si l'un d'eux ne peut vraiment pas être relié, on vous le dit pendant l'audit.
- Nous avons déjà des automatisations Zapier ou Make. Vous pouvez les reprendre ?
- On les regarde d'abord, et l'on vous dit franchement s'il vaut mieux les surveiller ou les refaire.
- Et si l'IA se trompe ?
- Cela arrivera, comme à n'importe qui. C'est pour cela que les cas importants vous sont soumis avant d'agir, et que tout est noté.
- Quelle IA utilisez-vous ?
- Des IA qui existent déjà, comme Claude, ChatGPT ou Mistral, choisies selon la tâche et la sensibilité de vos données.
- Nos données sortent-elles de l’entreprise ?
- On vous dit où elles passent avant tout engagement, et vous choisissez : dans le cloud ou dans vos locaux. Elles ne servent à entraîner aucune IA.
- Quel budget prévoir ?
- On commence par un audit à prix fixe, puis vous avez un prix clair avant que l'on construise. L'usage de l'IA vous est refacturé au prix coûtant.
- Combien de temps allons-nous gagner ?
- On ne vous donnera pas de chiffre avant de l'avoir mesuré chez vous, pendant les essais.
Quelle information recopiez-vous encore à la main ?
Décrivez-nous le trajet, et l'on vous répond sous 24 à 48 heures ouvrées, en vous disant franchement s'il vaut la peine d'être automatisé.
Pas encore prêt ? Voyez comment se passe l’audit