Applications et outils métier
L'outil qui vous manque, fait pour votre métier.
Application web et outil métier sur mesure pour les PME
On remplace le fichier Excel dont tout dépend par une vraie application. Si un agent IA travaille pour vous, c'est aussi là que vous validerez son travail.
Ce qui coince souvent
Quand un fichier Excel devient-il un problème ?
Le jour où plus personne n'ose y toucher. L'un de ces signes vous dit peut-être quelque chose.
- Le fichier dont tout dépend. Une partie de l'entreprise tourne dessus, et une seule personne comprend ses formules.
- La même info, tapée trois fois. Dans le logiciel de devis, puis dans le suivi, puis dans la facturation, avec un risque d'erreur à chaque fois.
- Airtable ou Notion ne suivent plus. Ils vous ont bien rendu service, mais avec le volume tout devient lent et l'abonnement grimpe.
- Le logiciel qui fait presque tout. Il lui manque la partie propre à votre métier, et vous la gérez à côté, à la main.
Comment on travaille
On commence petit, et on agrandit ensuite.
Un outil qui veut tout faire dès le premier jour fait rarement bien, alors on livre d'abord une première version que vos équipes utilisent vraiment.
- 01 On regarde comment vous travaillez. On le fait avec les personnes qui font le travail tous les jours, pas seulement avec la direction.
- 02 On choisit par quoi commencer. On part de la partie qui vous fait perdre le plus de temps, on l'écrit noir sur blanc et on la chiffre.
- 03 On construit et on reprend vos données. Vos données actuelles sont récupérées, nettoyées et vérifiées avant d'entrer dans l'outil.
- 04 On met en service, et on suit. Vos équipes s'en servent tous les jours, et l'on ajoute les améliorations au fur et à mesure.
Ce que vous pouvez vérifier
L'agent prépare, vous décidez dans votre outil.
Une automatisation a besoin d'un écran où vous gardez la main, et cet écran, c'est votre outil métier.
- 07:52 Demande Bon de commande reçu par email
- 07:53 IA Fiche remplie, une quantité ne colle pas En attente de validation
- 09:30 Humain Votre acheteur corrige et valide Validé
Ce que vous recevez
Ce que vous avez à la place de votre fichier Excel.
Un outil que vos équipes ouvrent tous les matins, et qui est à vous.
- Une application web avec des comptes, des droits selon les personnes et l'historique de qui a fait quoi
- Un espace pour vos clients, vos revendeurs ou vos équipes sur le terrain, si vous en avez besoin
- Le lien avec les logiciels que vous gardez : facturation, gestion clients, comptabilité
- Si vous le souhaitez, un écran où ce que vos agents IA ont préparé attend votre accord
- Le code, la documentation et tous les accès, à votre nom
Pour qui
Avez-vous vraiment besoin d'un outil sur mesure ?
Souvent, non : si un logiciel existant fait bien le travail, prenez-le, ce sera moins cher et plus rapide.
C’est pour vous si
- Aucun logiciel ne colle à votre façon de travailler
- Une tâche importante repose sur un seul fichier ou une seule personne
- Vos équipes recopient chaque semaine les mêmes informations
Ce n'est pas le bon moment si…
- Le besoin change à chaque réunion : mieux vaut d'abord le clarifier en interne
- Personne chez vous ne peut prendre les décisions
- L'outil que vous voulez remplacer marche bien
Questions fréquentes
Les questions que l’on nous pose souvent.
- Combien coûte un outil sur mesure ?
- Cela dépend des profils d'utilisateurs, des logiciels à relier et des données à reprendre. On définit la première version avec vous, puis on vous donne un prix fixe.
- Outil métier ou agent IA : par quoi commencer ?
- Par la tâche qui vous coûte le plus. Si vos données vivent dans un fichier Excel fragile, il faut d'abord un vrai outil, et on vous le dit pendant l'audit.
- Que deviennent nos données actuelles ?
- On les reprend, on les nettoie et on les vérifie. C'est souvent le plus long, alors on le chiffre à part.
- Si un agent IA travaille dans l'outil, que peut-il faire sans nous ?
- Seulement ce que vous l'avez autorisé à faire seul. Pour le reste, il prépare, et chaque action est notée dans l'historique.
- Pourquoi le suivi est-il obligatoire ?
- Parce qu'un outil utilisé tous les jours se dégrade sans entretien, et vos équipes finiraient par retourner à Excel.
- Faites-vous des applications mobiles ?
- Oui, quand c'est utile. Mais souvent, une application web qui s'ouvre sur téléphone suffit et coûte bien moins cher.
- Serons-nous dépendants de vous ?
- Non. Le code est à vous, documenté, et écrit avec des technologies très répandues (TypeScript, React, PostgreSQL) qu'une autre équipe peut reprendre.
Parlez-nous de l'outil qui vous manque.
Expliquez-nous votre besoin, et l'on vous répond sous 24 à 48 heures ouvrées.
Pas encore prêt ? Voyez comment se passe l’audit